Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [pełna nazwa firmy], [adres siedziby], NIP [NIP] („Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: [e-mail], tel. +48 884 106 851.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane z formularza rejestracji: login, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci skrótu), nazwa firmy, NIP, imię i nazwisko osoby do kontaktu, telefon kontaktowy, telefon alarmowy, adres e-mail.
• Dane z publicznych rejestrów pobierane na podstawie NIP: nazwa, status VAT, numery REGON i KRS, kody PKD.
• Dane dotyczące zleceń i kontaktu między Użytkownikami (np. osoby kontaktowe, telefony).
• Dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce w logach serwera.

3. Cele i podstawy prawne

• Założenie i prowadzenie Konta, świadczenie usług Platformy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa).
• Weryfikacja, czy firma istnieje, prowadzi działalność przewozową (PKD), bezpieczeństwo Platformy, powiadomienia na telefon alarmowy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: wiarygodność giełdy).
• Rozliczenia i obowiązki podatkowo-księgowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Rozpatrywanie reklamacji i zgłoszeń, ustalanie i dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Weryfikacja w rejestrach publicznych

Po wpisaniu NIP w formularzu rejestracji Platforma wysyła zapytanie do publicznych usług: Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów (wl-api.mf.gov.pl) oraz API Krajowego Rejestru Sądowego (api-krs.ms.gov.pl). Przekazywany jest wyłącznie numer NIP lub KRS.

Na giełdzie zleceń mapy pochodzą z OpenStreetMap. Przy tworzeniu zlecenia współrzędne zaznaczonych punktów i wpisane adresy są wysyłane do wyszukiwarki adresów Nominatim (nominatim.openstreetmap.org) oraz do usługi wyznaczania tras OSRM (router.project-osrm.org), aby ustalić adres i długość trasy. Pinezka przy zleceniu otwiera lokalizację w Mapach Google — dopiero po kliknięciu.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać: dostawca hostingu [nazwa — obecnie GitHub Pages], dostawca poczty e-mail [nazwa], biuro rachunkowe [nazwa], a w zakresie potrzebnym do realizacji zlecenia — drugi Użytkownik (Zlecający lub Przewoźnik). Dane udostępniamy też organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Strona korzysta z usług dostawców z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym: GitHub (hosting), Google Fonts (czcionki), jsDelivr i unpkg (biblioteki kodu QR i map). Kafelki map i usługi adresowe OpenStreetMap działają na serwerach w Unii Europejskiej i poza nią. Przy korzystaniu ze strony mogą one otrzymać adres IP. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania

Dane Konta przechowujemy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu — do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dokumenty rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat od końca roku). Odrzucone wnioski o rejestrację usuwamy po [np. 30 dniach].

8. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Przysługuje Ci także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia Konta i korzystania z Platformy.

10. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Platforma nie używa plików cookies reklamowych ani analitycznych. W pamięci przeglądarki (localStorage / sessionStorage) zapisujemy wyłącznie dane niezbędne do działania strony:

• anws-session — sesja logowania (z opcją „Zapamiętaj mnie” — do 30 dni),
• anws-theme, anws-lang — wybrany motyw (jasny/ciemny) i język,
• anws-loader — wybrany wariant animacji ładowania strony.

Te dane nie opuszczają Twojego urządzenia. Możesz je usunąć w ustawieniach przeglądarki.

11. Zmiany polityki

O istotnych zmianach Polityki prywatności poinformujemy na stronie i e-mailem.